學(xué)校行政會(huì)如何實(shí)現(xiàn)“減員增效”

“下周五開始，年級(jí)組長(zhǎng)們除特別通知外，不用再固定參加校區(qū)行政會(huì)。”通知一出，喜憂參半，處室牽頭人有些不適應(yīng)，年級(jí)組長(zhǎng)們卻都還挺開心。為什么呢？

以往的校區(qū)行政會(huì)，校級(jí)管理人員、行政處室、年級(jí)組長(zhǎng)一來(lái)就是近20人，每人輪流發(fā)言，一節(jié)課的時(shí)間就過(guò)去了。如果遇上重大事件，可能兩節(jié)課過(guò)去也沒(méi)個(gè)一錘定音的結(jié)果。行政和年級(jí)組長(zhǎng)時(shí)刻提著耳朵聽，還得挑出和自己相關(guān)的事情記錄，但大多數(shù)時(shí)候，他們都在埋頭苦干面前那堆作業(yè)。教師們反饋的聲音陸續(xù)傳來(lái)：“年級(jí)組長(zhǎng)基本都是學(xué)科教師，開會(huì)耽誤兩節(jié)課，作業(yè)都發(fā)不下去?！薄坝行┠昙?jí)提意見，和我們處室又不相干。”……

回想最初定下年級(jí)組長(zhǎng)和行政處室共同參會(huì)，就是為了校務(wù)事情大家知、人人干，如今一場(chǎng)行政會(huì)下來(lái)，耗時(shí)長(zhǎng)不說(shuō)，到最后年級(jí)組傳達(dá)時(shí)，可能就只剩下一條微信通知，最后還得逐一追溯和落實(shí)。怎么改才能保證人人知曉、事事落實(shí)？前段時(shí)間筆者在北京市海淀區(qū)中關(guān)村三小跟崗時(shí)，他們的會(huì)議讓我覺(jué)得特別有勁。

首先，每次會(huì)議的主持人大家輪流干。每周行政會(huì)上第一個(gè)內(nèi)容就是主持人分享自己在校發(fā)現(xiàn)的美事、美物，每個(gè)人都可以點(diǎn)評(píng)，在溫馨與美好中開啟一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴。其次，主持人點(diǎn)明本次會(huì)議的中心議題。由議題提出人對(duì)中心議題進(jìn)行解讀，全體成員共同討論并明確分工。例如，近期學(xué)校將接受義務(wù)教育均衡督導(dǎo)工作，分管教學(xué)的副校長(zhǎng)作為本次中心議題的提出人，對(duì)檢查項(xiàng)進(jìn)行解讀和初步分工。各處室對(duì)自己分工的項(xiàng)目負(fù)責(zé)，有疑問(wèn)可當(dāng)場(chǎng)提出。討論過(guò)程全程記錄，隨記隨改，最終版本由大家確認(rèn)。然后便是各處室復(fù)盤上周工作、進(jìn)行工作布置，最后由校長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)。

參考這樣的形式，筆者對(duì)本校區(qū)會(huì)議也做了一些改革，年級(jí)組長(zhǎng)非必要不再參會(huì)便是其中一條。我們不僅借鑒了輪流主持、設(shè)置中心議題等環(huán)節(jié)，還根據(jù)校情做出了相應(yīng)調(diào)整。

第一，各處室牽頭人掛靠相應(yīng)年級(jí)組。本周行政會(huì)會(huì)前，在年級(jí)組召開“會(huì)前會(huì)”，收集年級(jí)組的意見，復(fù)盤上周工作的完成情況，能當(dāng)面解答的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)解答，不能當(dāng)場(chǎng)解答的帶上行政會(huì)，共商共議，會(huì)后再將意見返回年級(jí)組。第二，由年級(jí)組長(zhǎng)組織年級(jí)組會(huì)，在年級(jí)掛靠的行政部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)，并回應(yīng)之前未解答的問(wèn)題。第三，年級(jí)組長(zhǎng)整理會(huì)議內(nèi)容，組內(nèi)傳閱并簽字確認(rèn)。第四，校級(jí)管理人員提前和年級(jí)組長(zhǎng)進(jìn)入年級(jí)組參會(huì)旁聽，做適當(dāng)補(bǔ)充。

這樣一來(lái)，行政會(huì)參與的人數(shù)少了，但了解行政會(huì)內(nèi)容的人更多了。沒(méi)人再帶作業(yè)本來(lái)趕工，每個(gè)人都是雙向溝通的橋梁，不再只關(guān)注自己的一畝三分地。行政會(huì)上議事內(nèi)容也更集中，省去了很多重復(fù)時(shí)間和發(fā)散討論。每位教師都能知曉并參與到學(xué)校事務(wù)中來(lái)，不再擔(dān)心自己的意見會(huì)被忽略，心中的疑惑周周有解答、事事有反饋，實(shí)現(xiàn)了問(wèn)題前置、下沉一線。

（作者系南昌師范附屬實(shí)驗(yàn)小學(xué)玉泉島校區(qū)黨支部書記）

《中國(guó)教育報(bào)》2024年07月10日第6版